Samtliga kvinnor som Capio Diagnostik inbjuder till hälso-kontroll med mammografi läggs in i vårt datasystem och finns där med hög säkerhet och ingen åtkomst av obehöriga.
När kvinnan kommer för att röntgas registreras hon antingen i receptionen eller inne i undersökningsrummet och hamnar då automatisk som "inte klar". Denna beteckning försvinner först när ett svarsbrev har skickats från avdelningen till kvinnan. Det går inte att radera "inte klar" innan svarsbrevet är sänt.
Varje dag kontrolleras patientlistan av en medarbetare som har det som ansvarsområde. Om någon kvinna inte fått svar inom rimlig tid, t.ex. två veckor, så syns det tydligt. Vi kontrollerar då orsaken till varför ett svar inte har skickats iväg. Detta händer i sällsynta fall och beror nästan till 100% på att vi har begärt gamla undersökningar från ett annat sjukhus och väntar på att få granska bilderna och jämföra med tidigare undersökning. Kvinnan finns hela tiden kvar i systemet, registrerad som "inte klar".
Vid granskning av bilderna tittar alltid två läkare på under-sökningarna oberoende av varandra. Båda läkarna måste skriva sina signaturer på kuvertet som bilderna sedan ligger i och som arkiveras efteråt. Läkarna kontrollerar alltid att båda signaturerna finns, innan man tillåter att bilderna plockas ned från granskningsskåpet. Därefter plockas de ned av en medarbetare som återigen kontrollerar att båda läkarsignaturerna finns på pappret.
Capio Diagnostik har medarbetare med särskilt ansvarsområde för att hänga upp och plocka ned bilder på granskningsskåp. De har lång erfarenhet och hög kompetens.
Efter nedplockning av bilder registreras att undersökningen är avslutad och återigen kontrolleras att båda läkarsignaturerna finns. Via en länk till posten kan sedan brev gå iväg till kvinnan och först då kan "inte klar"-tecknet försvinna.
Capio Diagnostik har således flera kontrollrutiner på alla nivåer i undersökningen och granskningen. Har man fått ett svar betyder det att bilderna alltid är granskade av två läkare. Inga bilder kan hamna ogranskade i våra arkiv eftersom vårt datasystem och vårt personalkontrollsystem inte tillåter detta.
Har du frågor är du välkommen att kontakta Karin Leifland, Verksamhetschef Mammografi på telefon 08- 5870 1792 eller e-post till Karin Leifland